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中视前卫以“网格化”模式扎实做好员工定位打卡

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  在疫情防控“外防输入 内防扩散”的关键时段,面对人流返京高峰、疫情防控任务更加严峻的形势,中视前卫公司严格落实总公司防控工作要求,自2月14日上午接到总公司关于实行全员定位打卡工作要求后,实行网格化管理,用好信息数据,从严从实做好员工定位打卡工作。

  一是建强组织,强化领导。公司需要定位打卡员工达1600余人,中视前卫的组织架构从公司到一线员工,中间设有业务集群、部门、组三个层级,有的组人数超过了百人,下面又设了小组。上级要求定位打卡当天落实到位,如果以行政序列层层传达、层层上报,将难以按时并全面准确地完成。面对时间紧任务重的局面,公司领导班子立即认真研究,决定借鉴疫情防控中多地采用的 “网格化”管理模式,做好这项工作。一是要求各部门打破原有的内部建制,15人左右编为一个疫情信息小组,由公司疫情防控工作组统领各信息小组,以“网格化”模式开展工作;二是要求公司IT小组运用信息技术手段,迅速搭建网络平台,收集和汇总信息。

  二是明确责任,织好网络。通过条块结合的工作原则,将传达防控指示要求、采集员工相关信息的责任落实到每个小组,公司高管、部门经理、外协人员等,也全部编入小组。公司要求小组长要熟知疫情报备各项要求,以人盯人方式进行管理;所有人必须迅速响应、严格执行组长指令。经过上下总动员,当天下午14:00,中视前卫共设立了106个疫情信息小组。

  106个小组就是106个“网格”,织就了一张覆盖全员的“大网”。公司疫情防控工作组统领这张大网,直接对接每个网格,减少层级与流转环节,小组长作为这张网的关键节点,把所有员工紧密链接起来。

  三是用好数据,强化防控。公司IT工程师在对比钉钉、腾讯文档、金数据、问卷星等网络平台后,选定金数据平台用于接收和汇总员工定位信息。对平台功能进行初步优化后,当天14:00平台开通。员工无需安装软件,扫二维码,输入员工编号即可打卡。

  当天15:30公司完成定位信息汇总,出现部分员工定位信息不正常的情况,信息工作组立即通知各信息小组长分头核实,很快就摸清了情况。其中,有个别员工擅自离京,未按规定上报行程。对此,前卫公司立即向上级汇报,根据上级指示,决定对其严肃处理。

  其他大部分员工定位信息不正常均是操作原因导致。为此,防控工作组和IT工程师们共同分析,连夜对程序进行二次开发优化。经过持续优化,平台的各项功能已大大完善。员工扫码后,无需任何信息输入,只需点击“获取地理位置”按钮并提交,员工的姓名、地址、经纬度、时间等信息就即时发送到平台。员工再将完成定位打卡的截图发至组长,就完成了当天打卡。这不仅方便了员工,还保证了信息的准确性。

  此外,为解决人工汇总效率低、容易有疏漏的问题,公司又开发出定位信息的汇总程序,现在只需半个小时即可自动完成1600多人的数据比对查错、统计汇总并生成报表。

天津11选5   通过“网格化”和“信息化”,中视前卫员工定位打卡工作实现了覆盖率100%、准确率100%。在此基础上,公司把“网格化”+“信息化”的理念和方法,应用到了各类疫情信息报备工作中,使疫情信息报备工作的总体质量和效率都得到显著提升,在疫情防控工作上发挥出积极的作用。

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